校直各单位、各部门：

为确保2025级研究生、本科、高职新生报到接待工作顺利进行，经研究决定，成立我校2025级新生报到接待工作领导小组，下设相关工作小组。现将领导小组成员名单、相关工作小组及工作职责公布如下，请遵照执行。

一、领导小组成员名单

组    长：覃克强

副组长：彭  靖  张国栋 邓  娜

成    员：麦  婕  邓宏林  谭  洁  冯天瑾  李欣蔚

陈宜高  覃 涛   朱  成  滕  亚  覃  强  

许  玲  王海鹏  黄宇平  李  波  黄  晨

王  群  梁金妹  秦   芳  伍言锋  朱四化

杨攀攀

二、相关工作小组及工作职责

（一）综合协调组

组    长：彭   靖  

副组长：覃耀飞  顾颖萍  孔铎蓉

成    员：党办校办有关人员

工作职责：

1.负责新生报到接待工作的统筹协调。

2.负责迎新现场各相关单位、部门位置安排。

3.制作公布新生入学安排表、报到流程图。

4.确定迎新、开学典礼及上课时间。（8月27日迎新，9月14日上午举行新生开学典礼、军训会操表彰大会，9月15日新生开始上课）

5.负责草拟校长开学典礼讲话。

（二）财务组

组    长：陈宜高

副组长：张海峰  冯希胜

成    员：财务处有关人员

工作职责：收取新生交来的相关费用。

（三）接待组

组    长：张国栋 邓  娜  

副组长：滕    亚    彭  勃  阳荣华  周小群  谢伟全

许  玲  王海鹏  黄宇平  李  波  黄  晨
            王  群  梁金妹  秦    芳  伍言锋  朱四化

杨攀攀  陈  发

成    员：学生工作处、武装部、研究生工作部、研究生院、团委、后勤基建处有关人员；各学院（系）辅导员、班主任、学生志愿者等

工作职责：

1.武装部负责做好2025级本科、高职新生军训安排。

2.各学院（系）及时通知2025级新生加入班级联系群和易班平台。

3.新生报到接待工作总负责，及时统计、报告新生报到情况。

4.安排志愿者、车辆到火车站（桂林站、桂林北站)接待新生。

5.在临桂、东城校区正门等地点设立志愿者咨询点，引导新生报到。

6.负责各学院（系）迎新大本营（学生公寓前）统筹安排。

7.组织志愿者引导新生完成报到及人脸识别等流程。

8.负责设置、管理新生行李暂存点、失物招领点。

9.负责公布新生各班级名单。

10.负责新生一卡通和宿舍钥匙发放。

11.负责新生入学“绿色通道”审核。

12.各学院（系）负责做好新生《录取通知书》、身份证（或户口本复印件）验证、审核。新生报到一周内，按照附件4要求做好新生入学资格复查情况登记，复查情况汇总表经学院（系）主管领导、辅导员签字确认后，本科、高职新生（含专升本新生）反馈到教务部，研究生反馈到研究生院。

13.车队负责新生接待工作的车辆租用、安排及调度。

14.学生工作处、武装部负责策划、统筹安排新生开学典礼、军训会操表彰大会，制定开学典礼、军训会操表彰大会筹备方案并组织实施。

（四）信息组

组    长：朱  成  

副组长：覃  涛 刘成智  

成    员：信息中心、图书馆有关人员

工作职责：

1.与后勤基建处、学生工作处、武装部、研究生工作部等部门密切配合完成校园一卡通制作，确保校园一卡通正常使用。

2.做好迎新系统软硬件运行环境的保障工作（含迎新现场），做好迎新系统监控和管理，发现问题及时解决。

3.负责做好2025级新生人脸识别系统软硬件运行环境的保障工作，发现问题及时解决。负责做好新生人脸识别统计报告工作，相关情况及时反馈给教务部和研究生院，并报校办。

4.图书馆负责将新生学号导出并导入图书馆系统。

（五）宣传组

组    长：麦  婕

副组长：刘  燕  金罗成

成    员：党委宣传部有关人员

工作职责：

1.负责统筹营造迎新期间校园宣传氛围。

2.负责制作、悬挂迎新现场横幅、欢迎展板。

3.负责统一制作、悬挂迎新现场各单位、各部门指示牌。

4.负责迎新工作宣传报道。

（六）后勤组

组    长：李欣蔚

副组长：黄昌义、蒋海萍

成    员：后勤基建处有关人员

工作职责：

1负责对新生宿舍进行检查、维护、清洁，确保新生入住时宿舍内各项设施能正常、安全使用，8月25日前完成。

2.负责新生宿舍安排，与学院（系）做好对接工作。

3.负责校园一卡通的制作、测试工作。测试工作由信息中心、学生工作处、研究生工作部、各学院（系）配合完成。

4.负责临桂校区大学生活动中心、东城校区科教楼一楼迎新现场各单位、各部门报到点桌椅的统计、摆放。请务必于8月26日（星期二）上午9点前摆放到位，并做好现场清洁工作。

5.负责迎新现场饮用水。

6.负责在迎新现场安放大电风扇，保证会场用电。

7.负责临桂、东城校区迎新现场和校园卫生整洁。

9.负责教工食堂、学生食堂开餐，确保就餐。

（七）教务组

组    长：邓宏林  谭  洁  邓 娜

副组长：简  洁  杨  兆  李建周  刘  颖  周燕园

张  顺  谢伟全  覃  强

成    员：教务部、研究生院、研究生工作部、体育部有关人员

工作职责：

1.组织做好相关科目的测试和复查工作。

2.做好教材购买、发放工作。

3.体育部负责协调8月26日—8月31日临桂校区大学生活动中心（包括乒乓球室）用于迎新工作；协调9月14日临桂校区北田径场用于新生开学典礼。相关现场的体育器材需提前一天完成清场工作。

4.研究生工作部负责研究生培养手册等发放工作。

（八）保卫组

组    长：冯天瑾

副组长：黄海鹏

成    员：保卫处有关人员

工作职责：

1.负责新生报到期间相关校区车辆疏导、秩序维护及安全保卫工作。

2.负责临桂、东城校区车辆停放的指挥工作。

3.负责维护临桂、东城校区校园环境，负责迎新当天摊点、摊位审批。

（九）答疑、审核组

组    长：邓宏林  谭  洁

副组长：刘  颖  唐劲礼

成    员：教务部、研究生院有关人员

工作职责：负责解答招生录取的有关问题。

桂林医科大学

                                                                     2025年8月5日