校直各单位、各部门、各院系：

学校建校90周年庆祝活动已圆满结束。校庆期间，学校及各院系组织了一系列特色鲜明的庆祝活动和学术交流等，形成了大量反映学校建设发展、校友情怀与文化传承的文字材料、声像及实物材料。这些材料是学校的宝贵财富，对存史资政育人具有重要意义。为系统保存校庆记忆，现就做好相关材料归档工作通知如下：

一、归档范围

（一）文书类

1.校庆筹备工作文件，包括组织机构设立、总体方案、专项工作组工作计划与报告等。

2.校庆公告，校庆邀请嘉宾名单、邀请函与复函等。

3.校友及社会各界发来的贺信、贺电、题词等。

4.高质量发展大会活动议程、领导嘉宾讲话稿、出席嘉宾名单、座次安排表等系列材料。

5.校庆献礼编印出版的文献书籍、纪念画册等。

6.校庆捐赠款项说明、捐款明细及相关财务材料。

7.校庆工作总结、报告等材料。

8.校史馆解说词文本。

9.校庆期间校内外媒体的宣传报道汇编。

10.校庆活动中签订的相关协议、合同。

11.校庆工作过程中形成或专门编纂的学校介绍、校史（志）、大事记、校友通讯录等资料。

12.举办的纪念活动、学术活动议程、讲话稿、PPT、嘉宾名单及签名等。

13.其他与校庆有关的珍贵资料。

（二）声像类

1.为迎接校庆制作的音像视听资料、宣传片等。

2.各方祝福音频视频。

3.高质量发展大会、校庆晚会、学术活动专家报告会等活动声像资料。

4.校史馆、生命科学馆、艺术作品展等开馆揭牌活动及校友参观活动等声像资料。

5.校史馆展板（展示屏）所用的高精度设计源文件、最终版图片及视频。

6.其他反映校庆活动的照片、录音、录像

（三）实物类

1.校庆期间制作的与校庆各类活动相关的印刷品，如邀请函、海报、明信片、宣传画册等。

2.校庆标志及活动制发的纪念品、纪念手提袋、纪念徽章、出席证（工作证）、餐券等实物。

3.各方捐赠给学校的有保存价值的物品、礼品等（大件实物可拍摄高清图片并附说明归档，原件另行存放）。

4.贺电、贺信、题词、书画作品等物品。

5.各院系有关校庆活动的校友名册、图册等。

（四）其他具有保存价值的各种载体材料。

二、归档要求

1.各单位应高度重视，将档案工作纳入日程，指定专人负责收集与整理。

2.归档按照“谁形成、谁归档”的原则，由材料形成部门负责收集整理归档。

3.材料收集要做到齐全、完整、规范，数据信息准确详实，声像资料清晰完整（高清）。

4.所有文字材料均应为原件。图片、音像及实物资料提交时，需同时附相关说明。

5.所有归档材料均需填写移交目录（见附件），纸质版与电子版同步归档。

6.归档时间截至2025年12月31日。

三、联络事宜

在归档过程中，如遇到问题，请随时与校长办公室综合档案室联系，档案室提供业务咨询和归档指导。

联 系 人：毛玉霞 龙凤芝

联系方式：0773-5895191

附件：桂林医科大学90周年校庆档案归档移交目录

校长办公室

2025年10月27日