校直各单位、各部门：

为规范和加强学校固定资产管理，确保学校资产安全完整，根据广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发《广西国有“三资”清查盘活总体实施方案》的通知（桂政办发〔2025〕40 号）、自治区财政厅关于印发《广西壮族自治区行政事业性国有资产清查盘活实施工作方案》的通知（桂财资〔2025〕27号）、《自治区教育厅办公室转发广西国有“三资”清查盘活总体实施方案等相关文件的通知》（桂教办〔2025〕1207号）、《桂林医科大学国有资产管理办法（2025年修订）》等文件要求，结合学校实际通知如下。

一、工作内容

对权属于我校的各类固定资产进行全面清查、核对和查实。

二、工作目标

（一）定期摸清家底。定期对资产情况进行清查，真实、完整反映资产状况，加强学校资产监督管理。

（二）盘活资产。各院系及各部门要整合资产存量及闲置状态，加大对各类国有资产盘活利用力度，优化在用资产管理，推进资产共享共用。

三、成立清查工作小组

成立本部门资产清查工作小组（参照附件1），成员由部门主要负责人、资产分管领导及资产管理员组成。主要工作职责是组织开展本部门的资产清查工作，撰写本部门资产清查工作报告（参照附件2）。

四、清查基准日和范围

（一）清查基准日

以2025年6月30日为资产清查的基准日。

（二）清查范围

截止到2025年6月30日，学校各部门占有使用的固定资产及软件类无形资产。

五、工作步骤与内容

（一）本次清查为系统线上清查，具体操作流程见附件3

1、自查阶段（2025年11月14日-2025年12月14日）

（1）核对本部门待查的资产台账、实物及资产标签，对资产的名称、规格型号、价值等信息进行核对，未粘贴标签的及时到国资处固定资产管理科补打标签并粘贴。

（2）清查完成后，各部门将桂林医科大学2025年固定资产清查“盘盈资产明细表”、“盘亏资产明细表”、“正常资产明细表”从系统导出后签字及资产清查报告签字盖章PDF版打包，压缩包以“2025年XX部门资产清查材料”命名，于2025年12月20日前发送至邮箱1185784342@qq.com。清查报告要写清楚账实不符的数量、金额及造成差异的原因分析。（清查报告参照附件2）

2、清查整改和盘活阶段（2025年12月15日-2025年12月31日）针对资产清查中存在的问题，各部门根据资产管理有关规定进行整改，将闲置的资产调入公物仓，待有需求部门调出使用，提高资产使用效率，进一步规范资产管理。

3、总结阶段（2026年1月1日-2026年3月20日）国有资产管理处对清查结果进行汇总、总结，并向各部门反馈处理结果、意见或建议。

（二）涉及机构调整的职能部门和院系，请认真开展资产清查工作，学校将重点进行抽查。

六、工作要求

（一）高度重视。各部门要充分认识资产清查工作的重要性。

（二）加强领导。各部门要加强资产清查工作的组织领导，部门负责人切实履行管理责任，分工明确，落实到人，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时顺利完成。

（三）精心组织。各部门组织资产清查人员严格落实本工作方案，切实做到账表、账账、账卡、账实相符。

（四）严肃纪律。各部门应坚持实事求是的原则，如实反映资产情况和存在问题，不得瞒报虚报。

未尽事宜，请与国有资产管理处联系，联系人：盛娟、程艳霞,联系电话：5899919。

附件：1.资产清查工作小组成员表（范本）

      2.资产清查报告（范本）

      3.资产清查模块系统操作说明

国有资产管理处

2025年11月10日