校直各单位、各部门：

根据自治区外事办公室、财政厅有关工作要求，为进一步加强和规范学校因公临时出国（境）及国际会议等重要外事活动的管理，现就报送我校2027年度因公临时出国（境）及国际会议等重要外事活动计划（以下简称“年度计划”）的有关事宜通知如下：

一、报送范围

（一）因公临时出国（境）：凡我校在职教职工（含中国籍、外国籍及持国外永久居留证的中国籍教职工）出国（境）执行访问考察、合作研究、学习培训、授课任职、与会讲学、参加竞赛或文艺演出等公务，其出国（境）经费不是由个人承担，而是由政府、学校或科研课题经费承担以及外方机构资助的均属因公出国（境）范围，在外时间不超过3个月的为因公临时出国（境）。

（二）国际会议：是指以线下、线上或线下线上相结合方式，由我校主办或与国内外有关单位共同主办的，与会者来自3个或3个以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的年会、例会、研讨会、论坛等会议。

二、报送内容

（一）2027年度因公临时出国（境）计划表（见附件1）。

（二）2027年度举办国际会议等重大外事活动计划表（见附件2）。

三、报送要求

（一）坚持“因事定人、人事相符”的原则，严禁安排无明确公务目的、无实质性内容的一般性、重复性出访。

（二）坚持“厉行节俭、务实高效”的原则，出访任务应坚持成果导向，注重出访成效，发挥经费使用效益。

（三）严控年度计划总量和经费，原则上“只减不增”。各单位、各部门年度计划经批准后，原则上不作调整，特殊情况确有需要的，在本单位本部门年度计划总量中进行调整。

四、报送方式

请各单位、各部门高度重视，结合教育对外开放工作规划和对外交流合作的实际需要，统筹做好本单位本部门年度计划，并于2026年9月24日中午12:00前将附件1、2电子版（本单位本部门主要负责人签字并加盖单位公章扫描件+Excel表格）发送至邮箱：116897752@qq.com；纸质版送至国际合作与交流中心（临桂校区弘远楼S203室）。

逾期未报，视为本单位、本部门2027年度无因公临时出国（境）及国际会议等重要外事活动计划。未纳入2027年度因公临时出国（境）计划的，原则上不安排出访；未列入2027年度国际会议等重要外事活动的，原则上不得临时动议或安排。

未尽事宜，请联系国际合作与交流中心，联系人及电话：陈志娟，0773-5898332。

附件：1.2027年度因公临时出国（境）计划表

2.2027年度举办国际会议等重大外事活动计划表

国际合作与交流中心

2026年9月14日