校直各单位、各部门：

为规范和加强学校固定资产管理，确保学校资产安全完整，根据广西壮族自治区人民政府办公厅关于印发《广西国有“三资”清查盘活总体实施方案》的通知（桂政办发〔2025〕40号）、自治区财政厅关于印发《广西壮族自治区行政事业性国有资产清查盘活实施工作方案》的通知（桂财资〔2025〕27号）、《自治区教育厅办公室转发广西国有“三资”清查盘活总体实施方案等相关文件的通知》（桂教办〔2025〕1207号）、《桂林医科大学国有资产管理办法（2025年修订）》《桂林医科大学公用房管理办法》等文件要求，结合学校实际通知如下。

一、工作内容

对权属于我校的各类固定资产（公房）进行全面清查、核对和查实。

二、工作目标

（一）定期摸清家底。定期对资产情况进行清查，真实、完整反映资产状况，加强学校资产监督管理。

（二）盘活资产。各院系及各部门要整合资产存量及闲置状态，加大对各类国有资产盘活利用力度，优化在用资产管理，推进资产共享共用。

三、清查基准日和范围

（一）清查基准日

资产清查基准日为2026年6月30日。

（二）清查范围

截止到2026年6月30日前学校各部门占有使用的固定资产及软件类无形资产；截止到2026年10月20日学校各部门公房使用情况。

四、工作步骤与内容

（一）本次清查为系统线上线下相结合，线上具体操作流程见附件2

1、自查阶段（2026年10月22日-2026年11月30日）

（1）核对本部门待查的资产台账、实物及资产标签，对资产的名称、规格型号、价值等信息进行核对，未粘贴标签的及时到国资处固定资产管理科补打标签并粘贴。

（2）清查完成后，请各部门将从系统导出并签字的《桂林医科大学2026年固定资产清查“盘盈资产明细表”“盘亏资产明细表”“正常资产明细表”》、签字盖章的《资产清查报告》PDF版以及《桂林医科大学公房清查表》电子版和签字盖章PDF版统一压缩，以“2026年XX部门资产清查材料”命名，于2026年12月1日前发送至1185784342@qq.com。清查报告要写清楚账实不符的数量、金额、及造成差异的原因分析。（清查报告参照附件1，桂林医科大学公房清查表见附件3）

2、清查整改和盘活阶段（2026年12月1日-2026年12月15日）针对资产清查中存在的问题，各部门根据资产管理有关规定进行整改，将闲置的资产调入公物仓（闲置公房退还给学校统筹管理），待有需求部门调出使用，提高资产使用效率，进一步规范资产管理。

3、总结阶段（2026年12月16日-2026年12月31日）国有资产管理处对清查结果进行汇总、总结，并向各部门反馈处理结果、意见或建议。

（二）涉及机构调整的职能部门和院系，请认真开展资产清查工作，学校将重点进行抽查。

五、工作要求

（一）高度重视。各部门要充分认识资产清查工作的重要性。清查结果纳入绩效考核参考内容。

（二）加强领导。各部门要加强资产清查工作的组织领导，部门负责人切实履行管理责任，分工明确，落实到人，保证资产清查结果真实可靠，确保资产清查工作按时顺利完成。如有人员变动，请提交一份变动后的清查工作小组成员表。

（三）精心组织。各部门组织资产清查人员严格落实本工作方案，切实做到账表、账账、账卡、账实相符。

（四）严肃纪律。各部门应坚持实事求是的原则，如实反映资产情况和存在问题，不得瞒报虚报。

未尽事宜，请与国有资产管理处联系，联系人：程老师、吕老师，联系电话：0773-5899919（资产）0773-5895002（公房）

附件：

1.资产（公房）清查报告范本

2.资产清查模块系统操作说明

3.桂林医科大学公房清查表

国有资产管理处

2026年10月22日