为了充分了解市场价格，提高竞争效率和资金的使用效率，现对广西2021—2025年防治艾滋病攻坚工程效果评估暨“十五五”防治策略专家咨询会会务服务采购价格进行询价采购，具体事宜如下：

一、项目概况

（一）项目名称：广西2021—2025年防治艾滋病攻坚工程效果评估暨“十五五”防治策略专家咨询会会务服务

（二）会议概况：

1.会议时间：2026年7月22日—24日（7月22日报到，7月23日全天会议，7月24日离会）；

2.参会人数：预计150人。

（三）竞价内容：包括酒店的住宿、伙食、会场租赁、会场布展、专家交通费、专家接送站费用、场控等，见附件1报价单。

（四）本项目采购上限控制价：玖万捌仟叁佰陆拾玖元整。

二、报价人资格要求

（一）具备独立承担民事责任的能力，具有合法有效的营业执照、承接会务服务相关资质证明文件。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法记录及不良信用记录。

（三）具备丰富的会务服务经验，熟悉学术会议流程及相关规范，能够提供专业的布展、摄影、直播、场控等一站式服务。

（四）本项目不接受联合体报价，不允许转包或分包。

三、报价文件要求

（一）报价包含会议涉及的费用，包括酒店住宿、伙食、会场租赁、会场布展、交通费、场控等，为最终落地价，采购人不再另行支付其他任何费用；

（二）供应商需按要求填写《报价单》（格式见附件），并加盖单位公章。报价货币为人民币；

（三）供应商应充分考虑市场价格波动、政策变化等因素，确保报价的合理性与稳定性，报价一经提交，不得随意更改；

（四）供应商合法的主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证等）复印件（必须提供）。

（五）供应商法定代表人有效身份证正反面复印件（必须提供）。

（六）供应商法定代表人授权委托书原件，及被授权人有效身份证正反面复印件（委托代理时必须提供）。

（七）报价人认为需要提供的其他材料。

四、评标办法

本次采购按最低评审价法。

五、提交报价文件截止时间及提交方式

报价人必须于2026年7月17日16时00分（北京时间）前，将报价材料密封送至：桂林医科大学公共卫生学院弘卫1号楼211室，以到件时间为准。联系人：张老师，联系电话：0773-3680605。

桂林医科大学公共卫生学院

2026年7月14日