校直各单位、各部门：

桂林医科大学建校90周年系列学术活动之专家报告会将于2025年10月18日（星期六）下午14:30在临桂校区大学生艺术中心（医科院校高质量发展会场）和临桂校区教学北楼一楼多功能报告厅（新医科建设发展会场）举行。为确保报告会顺利召开，现就有序组织人员参会事宜通知如下：

一、根据学校统一部署，请各单位根据参会人员分配表（见附件1和附件2）确定本单位参会人员。原则上全体中层干部、科级干部均需参加大会，担任重要领导嘉宾联络员的人员不占用本通知分配名额。

二、全体参会人员须于10月18日下午14:15前完成签到入场。各单位需指定1名负责人，负责当天的组织协调工作，引导本单位人员提前到场按指定区域就座，并协助维持现场秩序。

三、请各单位于10月15日上午12:00前将参会人员名单报至科研院/科研平台建设管理处许立伟处，联系方式：18778379541、0773-3662715，QQ：1099636609。

四、本次专家报告会是学校的重大会议活动，请全体参会人员严格遵守时间安排，要求着正装参会，注意会场礼仪，按时抵达会场签到就座，不得迟到、早退。进入会场前，须自觉将手机等通讯设备调至静音或关闭状态，严禁在会场接打电话，严禁在会场随意走动。会议结束后，应遵守离场秩序，礼让专家、嘉宾优先离场，随后按组织要求有序退场。确因特殊情况无法参会者，须提前向本单位主要负责人履行请假手续。各单位需提前制定参会人员预案，确保会场所有指定席位均有人出席，不得出现席位空缺。

附件1：会场一临桂校区大学生艺术中心参会人员分配表

附件2：会场二临桂校区教学北楼一楼多功能报告厅参会人员分配表

桂林医科大学

2025年10月11日