各学院（系、部）：

为保证本专科实验教学工作的有序进行、规范实验教学低值易耗品计划申报、经费使用、采购及使用管理。现就做好本专科教学实验低值易耗品品目完善及2026年下半年及2027年需求统计工作通知如下：

一、总体原则与经费管理

（一）各学院（系、部）低值易耗品，实行限额包干制，超出不补。

（二）采购预算总额75%由教务部汇总需求清单，经审计后交国有资产管理处统一组织采购。

（三）采购预算总额25%由各部门自主管理，自行完成采购，用于应急、补缺、市场零星采购等特殊需求，保障教学正常运行。

（四）各单位须坚持“满足教学、从紧节俭”的原则，制定需求计划，全面核查现有库存，优先使用结余物资，杜绝浪费与人为损坏，健全使用管理与登记管理制度，强化教师、实验教辅人员及学生的节约意识和责任意识。

二、品目分类与填报要求

（一）实验教学低值易耗品分为三大类：

Ⅰ 类：医药生化试剂类（5个分表）

Ⅱ 类：医疗实验耗材类（5个分表）

Ⅲ 类：实验日杂、电子耗材及其他类（5个分表）

（二）《实验教学低值易耗品集中填报品目清单》（附件）中原有品目编号、名称及相关参数保持不变，表格已设置保护功能，各部门不得随意修改。

（三）请各部门认真梳理清单内各类表格品目，对仍需继续使用的品目在本部门对应的列填写“√”，空白未填写的，默认视为删除该品目。

（四）新增未列入品目，统一添加至对应类别表格的下方，品目编号暂留空，填写格式需与原有品目保持一致，注明品名、规格、型号、单位、品牌、厂家等信息并字体标红；同时在部门对应列填写“√”，未按此要求填报的，不予审核新增。

（五）新增品目若无法归入现有类别，可以统一填入“其它类别表格-III其它三”中，不得自行新增类别。

（六）对采购有特殊资质、用途等要求的品目，须在备注栏详细说明，确保信息真实、准确、完整。

（七）各部门仔细核对品目的规格及单位，仅在数量列填写实际需求数，无需求的品目数量列留空，不得删除行。纸质版可筛选采购品目打印。

三、材料报送与审核要求

（一）各部门高度重视，指定专人负责，结合本专科实验教学实际需求，认真梳理论证、核对清单中的各类表格品目、数量，确保填报内容真实、准确、完整。

（二）各部门对统计数据负总责，备注栏需逐项写明需求测算依据，经实验教学中心主任、院长或分管教学副院长签字，学院党政联席会议审议通过，报送教务部。

（三）报送安排

1.填报方式：《实验教学低值易耗品集中填报品目清单表》为在线表格，将分享至工作群，请各部门直接在在线表格填写，最终数据以在线表格填报内容为准。

2.纸质材料报送截止时间：2026年5月6日；报送地点：临桂校区明德楼2楼211室；联系电话：5898580

四、易制毒、危险化学品采购要求

涉及易制毒、危险化学品等国家管制类的实验材料的采购，必须按照国家相关法规规定，根据《桂林医学院易制毒化学品安全管理制度（试行）》（院政字〔2014〕24号）等制度执行。易制毒化学品的采购，在科技处网站下载中心下载易制毒化学品采购申请材料，经部门负责人签字盖章交科技处，统一报公安部门审批和备案，请各部门严格控制使用量。

五、验收与入库管理

低值易耗品到货后，由实验室两名老师共同现场验收，仔细核对低值易耗品的规格、型号、功能、厂家、数量等信息，与申报计划不一致则不予验收，并及时报教务部。验收合格后，验收人员在送货清单签字确认，各实验室及时将耗材分类、入库，并指定专人保管。

六、计划调整

（一）因教学计划调整等原因，计划内需求减少或取消的，须及时向教务部报备，不得私自变更供货内容，严禁与供应商串通作空账、虚账，或者有其他违规行为，违者严肃问责。

（二）因教学调整需新增品目，实行“先审批、后采购”：经学院党政联席会议审定论证增加的品目和数量，向教务部提交申请报告及情况说明，审批通过后，按照学校相关程序由各部门实施采购。未经审批一律不予认可、不予结账。

（三）实验方案调整及新增实验的低值易耗品增购计划应单独申请，并提交实验方案、低值易耗品详细目录和价格测算、生均值测算、学院党政联席会议纪要等，提交教务部审批，审批通过后，由各部门实施采购。未经审批一律不予认可、不予结账。

七、违规处理

本次采购计划不含科研用低值易耗品。严禁将教学实验耗材挪作科研、对外出售或转售牟利。违规对外出售、转售的，盈利全额上缴学校财务处，并对相关人员进行问责。

附件：实验教学低值易耗品集中填报品目清单

教务部

2026年4月2日