桂林医科大学学生工作部（处）、武装部是学校党委和行政行使有关本专科学生教育管理职责的职能部门，
下设办公室、教育管理（易班发展中心）、学生资助管理中心、就业指导中心、国防动员、大学生心理健康教育与咨询中心六大管理模块，大学生心理健康教育教研室、军事课教研室、职业发展与就业指导教研室3个教辅机构。
主要职责
一、贯彻落实学校和上级部门的各项工作要求，组织、协调及落实职能相关的各项学生工作，制定和落实本专科生思想政治教育的相关政策和方案。
二、谋划和部署学校本专科生的日常思想政治教育、管理和服务工作，组织实施学生世界观、人生观、价值观和社会主义核心价值观教育以及其他日常教育。
三、负责对各二级学院的本专科学生工作进行指导、监督和考核。
四、牵头推进学校“三全育人”工作。
五、负责本专科学生思想动态、网络舆情和发展规律的研究，学生管理信息系统建设；组织实施本专科学生工作信息化、现代化管理，推进“易班”校本化建设。
六、负责协调落实学校辅导员等学工队伍的选拔、培养、管理和发展工作。
七、负责奖勤贷助补减免、绿色通道等各类本专科学生经济资助工作，为本专科学生参与勤工助学提供岗位及服务，给家庭经济困难本专科学生提供成才辅助的平台。
八、负责学生心理健康教育和心理危机干预，承担心理健康方面的课程教育教学工作。
九、负责本专科学生事务的协调处理，学生荣誉体系建设、管理和评审表彰，负责违纪违规学生的处理，学生日常住宿管理、教育和服务，维护学生的安全稳定。
十、指导开展“一站式”学生社区文化建设。
十一、贯彻落实上级毕业生就业政策，制定学校年度就业工作实施方案，组织开展全校就业工作。
十二、负责学生军事理论教学和军事技能训练工作、学校国防教育、大学生征兵等工作。
十三、完成上级部门和学校交办的其他工作。
各办公室主要工作职责
一、处办公室（406）
（一）负责部（处）日常事务的安排、督办及协调；
（二）负责会议记录、纪要和收发文件及处务档案管理；
（三）负责公章管理和用印；
（四）负责部（处）对外联络和接待来访；
（五）负责部（处）内国有资产管理，办公物品采购，人事考勤，报刊征订、财务管理工作；
（六）统筹起草部（处）的工作简报、总结、计划及其他文字材料的撰写工作；
（七）处领导出差、调研安排、会务安排；
（八）负责学工处网站和智慧学工系统建设与维护；
（九）负责学校“一站式”学生社区文化建设以及学生社区场域规划建设；
（十）指导学校大学生自律管理委员会开展活动；
（十一）负责部（处）宣传工作；
（十二）完成领导交办的其他任务。
二、教育管理（易班发展中心）（401）
（一）辅导员队伍建设（校内外培训、赛事组织、活动组织、常规数据更新等）、辅导员招聘，辅导员工作年终考核、学院学生工作年终考核，辅导员相关管理制度的制定与实施。
（二）负责辅导员成长发展中心的建设；
（三）开展大学生入学教育、安全教育；
（四）大学生管理制度的制定与修订，起草下发部门文件；
（五）学生相关数据统计及分析，学生评奖评优、违纪处分等日常事务管理；学生安全隐患排查相关工作；进行节假日学生安全教育；
（六）学生档案管理、政审等；
（七）迎新工作、开学典礼、毕业典礼等工作；
（八）全校学生校园方责任险、实习责任险投保及协助理赔；
（九）指导校易班工作运行，负责桂医学工微信公众号的建设与维护；
（十）指导各学院处置学生突发事件；
（十一）完成领导交办的其他任务。
三、心理健康教育与咨询中心（大学生心理健康教育教研室）（407）
（一）负责组织和实施全校学生心理健康教育计划，完善心理健康教育制度；
（二）协调心理健康教育中心与各学院工作，建立健全心理健康教育网络体系；
（三）组织和开展心理健康教育团队建设与培养，开展学生骨干心理健康教育培训；
（四）组织和开设心理健康课程、专题讲座和报告、心理行为训练和团体辅导活动；
（五）开展各种类型的心理咨询活动，进行学生心理危机预防与干预；
（六）开展心理健康普查与心理测量，建立大学生心理档案；
（七）编印心理健康教育刊物和资料，开设心理健康教育网页，宣传普及心理健康知识；
（八）进行大学生心理问题与心理健康教育的调查研究；
（九）指导大学生心理联盟开展工作；
（十）指导各学院处置学生突发事件；
（十一）完成领导交办的其他任务。
四、学生资助管理中心（405）
（一）贯彻宣传落实国家、自治区各项资助方针政策，制定、落实学校资助政策，指导、监督各学院资助政策的制定、落实；
（二）负责全校本专科生家庭经济困难学生认定工作，建立家庭经济困难学生信息档案；
（三）负责全校本专科生国家奖助学金、社会类奖助学金评定、发放和监督；
（四）负责家庭经济困难学生生源地信用助学贷款、校园地信用助学贷款确认工作及贷后管理工作；
（五）负责落实应征入伍学生、退役士兵、直招士官等国家资助政策项目，做好学费补偿、国家助学贷款代偿材料的审核、上报及款项发放等工作；
（六）负责开展资助育人工作，教育引导学生诚信、自强、感恩，发掘培育先进典型；
（七）负责组织学生勤工助学的开展、日常管理、监督、劳动报酬发放等；
（八）落实新生入学“绿色通道”，保障家庭经济困难新生顺利入学；
（九）负责学生临时性的困难补助工作；
（十）指导学校资助育人实践基地的日常运营、活动开展及建设提升工作；
（十一）组织开展学生资助理论研究工作；
（十二）完成领导交办的其他工作。
五、就业指导中心（职业发展与就业指导教研室）（208）
（一）组织制定、修订、完善就业工作相关规章制度，并具体组织实施；
（二）负责就业指导和职业生涯规划课程建设；
（三）负责毕业生信息统计及上报工作；
（四）负责组织各类毕业生招聘活动；
（五）负责毕业生协议书的分发、签订工作；
（六）负责毕业生就业计划编制及报送工作；
（七）负责毕业生就业推荐表办理、发放等工作；
（八）负责建设学校就业网，加大毕业生就业的宣传力度，建立毕业生和用人单位网上交流平台；
（九）及时汇报毕业生就业工作的重要信息，为学校的发展提供有参考价值的决策依据；
（十）组织实施学生职业生涯教育与就业指导服务工作；
（十一）负责组织各类就业指导培训和就业团队建设；
（十二）负责“中央专项彩票公益金宏志助航计划”的实施工作；
（十三）开展与毕业生就业有关的调查研究工作；
（十四）开展就业年终考核及评优工作；
（十五）组织开展全校就业数据统计核查工作。
（十六）完成领导交办的其他任务。
六、国防动员（军事课教研室）（402）
（一）负责宣传党和国家有关国防教育的方针政策、法律法规；
（二）负责全校学生日常国防教育工作；
（三）负责大学生军事课教学任务；
（四）负责大学生兵役登记及应征入伍工作，协调落实有关大学生应征入伍优抚政策； （五）负责民兵整组工作；
（六）负责拥军共建工作；
（七）负责指导尖兵协会学生社团活动开展并做好日常管理；
（八）负责学校退役军人服务站运行工作。
（九）完成领导交办的其他任务。
位置：