校直各单位、各部门：

为顺利举办桂林医科大学2025年田径运动会，经研究决定，成立运动会筹备工作小组。现将领导小组成员名单及各工作小组职责通知如下：

一、领导小组成员名单

主任委员：陈  健

副主任委员：李海林  彭  靖  张国栋  覃  强

成  员：麦  婕  邓宏林  陈宜高  冯天瑾  李欣蔚

滕  亚  汪丽燕  蒋  伟  蒋尧传  祝宁侠

宋家乐  杨  扬  黄月圆  高  燕  庞伟毅

王新涛  曾怀才  高进涛  邓  娜  魏  兵

二、相关工作小组及工作职责

（一）校长办公室

组  长：彭  靖

成  员：校办、体育部有关人员

工作职责：

1.负责统筹协调开幕式、闭幕式工作。

2.负责邀请出席开幕式、闭幕式的校领导。

3.负责审核校领导开幕词、闭幕词（初稿由体育部拟定）。

4.负责校运会期间交通车的调度工作，确保10月24日、25日上午7：10校车能按时发车，根据当天乘车人数决定发车的数量。

（二）学生工作（部）处

组  长：张国栋

成  员：学生工作（部）处、武装部  研究生工作部、各学院（系）、研究生院（处）有关人员。

工作职责：

1.负责通知和选拔学生进行运动会报名，报名表于2025年10月11日下午下班前汇总并发送至邮箱120595238@qq.com。

2.负责通知各学院组织学生参加校运会开幕式、闭幕式与比赛，开幕式入场式方块队人数50人，要求服装统一，并准备队旗一面。

3.负责学生比赛安全教育工作与各参赛队大本营的组织工作。

4.负责落实校运会期间参赛学生运动员的人身保险。

5.负责组织各学院领导进行运动员颁奖工作，请于2025年10月17日下午下班前把领导名单及联系方式（附件1）发送至邮箱735819890@qq.com。

6.负责督促各参赛单位大本营准备一条横幅，要求横幅内容积极向上，符合社会主义核心价值观，并在右下方标注队名；横幅规格：8M×70CM。

（三）宣传部

组  长：麦  婕

成  员：宣传部有关人员

工作职责：

1.负责校运会期间宣传工作。

2.负责落实10月24日、25日音响设备，确保设备的正常使用。

3.负责新媒体中心的推文。

（四）财务处

组  长：陈宜高

成  员：财务处有关人员

工作职责：负责田径运动会各项资金预算支出审批。

（五）校工会

组  长：李海林

成  员：工会有关人员

工作职责：

1.负责组织教职工的报名工作，报名表于2025年10月11日下午下班前汇总并发送至邮箱120595238@qq.com。

2.负责组织教职工参加开幕式，方块队人数50人，要求服装统一，队旗一面。

（六）校团委

组  长：滕  亚

成  员：校团委有关人员

1.负责安排开幕式国旗、校旗队入场检阅式。

2.负责安排颁奖、礼仪组的学生并提供相关道具（服装、托盘等）。

3.负责学生裁判、开幕式演员、志愿者等相关工作人员的义工时间审批（名单由体育部提供）。

4.负责安排比赛期间赛事播报员、音响组学生、新媒体学生。

（七）后勤基建处

组  长：李欣蔚

成  员：后勤基建处有关人员

工作职责：

1.负责校运会期间的医疗保障工作，安排卫生科值班医生和医院救护车到达竞赛场地（8：30-17：30），及时处理运动员比赛期间突发状况。

2.负责落实校运会开、闭幕式主席台桌椅和相关裁判桌椅。

3.负责确保教工、学生食堂按时开餐。

4.负责设置校运会期间相关项目运动补给站。

（八）保卫处

组  长：冯天瑾

成  员：保卫处有关人员

工作职责：

1.负责校运会期间、比赛场地秩序与安全保卫工作，确保10月24至10月25日晚北田径场运动会器材安全。

2.负责临桂校区车辆停放指挥工作。

3.负责校运会期间北田径场大门人员管控工作。

4.负责校运会期间比赛地区航拍保障工作。

（九）体育部

组  长：覃  强

成  员：体育部全体教职工

工作职责：

    1.负责统筹运动会的各项工作，制定运动会整体方案与赛程表；组织和编排开幕式，负责运动员报名、资格审核；组织各项目的培训与志愿者培训。

    2.负责实时跟踪各项筹备工作的进展情况，确保信息及时传递与共享，及时发现问题并协调解决，对可能影响赛事进程的因素进行预判和调整，使筹备工作有序推进。

    3.参与制定赛事筹备计划和工作流程，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人，确保筹备工作按计划进行。

    4.组织召开筹备工作会议，汇报工作进展，讨论解决存在的问题，部署下一阶段工作任务，确保各部门之间工作协调一致。

    5.根据赛事筹备工作的需要，协调各部门之间的人员安排，合理分配人力资源，确保各项工作顺利进行。

    6.制定赛事期间可能出现的各类突发事件的应急预案，如恶劣天气、人员受伤、设备故障等，明确应急处理流程和责任分工。

注:以上所有准备工作需在2025年10月23日下午5点前完成。

校运会筹备工作对接老师联系方式：

唐敏红18107839783，杨巧英18077330088。    

                                             桂林医科大学体育运动委员会

                                                  2025年9月25日

附件：各学院田径运动会颁奖领导名单及联系方式