校直各单位、各部门：

2026年6月9日是第19个国际档案日。根据《国家档案局办公室关于组织开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知》《广西壮族自治区档案局关于组织开展2026年国际档案日系列宣传活动的通知》精神，结合我校档案工作实际，现面向全校师生开展第19届国际档案日系列宣传活动。现将有关事项通知如下。

一、活动主题

“档案与时代同行”

二、时间安排

2026年6月8日至14日为集中宣传周，在此前后校直各单位、各部门可结合实际开展宣传活动。

三、活动内容

（一）开展主题征文活动

征文紧扣“档案与时代同行”主题，立足档案视角，阐述践行习近平总书记对档案工作重要指示批示精神、推动“十五五”档案事业高质量发展的思考与实践；记录学校在“十五五”开局之年的新举措、新成就；挖掘校史档案背后的精神力量；分享从事档案工作的真切感受；讲述利用档案解决学习、工作、生活问题的真实案例。欢迎踊跃投稿，用文字留存桂医记忆，以档案致敬时代。

1.征集时间：即日起至2026年6月30日

2.征文要求：

（1）主题鲜明，观点正确，积极向上。

（2）题目自拟，体裁不限，篇幅2500字以内。

（3）语言生动，事例鲜活，有感染力，不空谈道理。

（4）来稿须为原创作品，且未公开发表，严禁抄袭。

（5）须在文章标题上方注明作者姓名、单位、职务、通讯地址、邮编、手机号码（上述信息不得缺失）。

3.投稿方式：请以word文档格式发送至邮箱：yxydas@glmu.edu.cn，邮件主题注明“国际档案日”征文。文件命名格式：国际档案日征文+学院/单位+学号/工号+姓名。优秀作品由学校党委办公室、校长办公室统一推送至自治区档案局参评。

（二）收看档案专题讲座

组织观看中国档案学会举办的专题讲座。活动安排将于6月初在国家档案局官网、微信公众号和中国档案学术网发布。

（三）史料征集

1.征集时间：即日起至2026年6月30日（集中征集阶段），长期征集持续有效。

2.征集内容（包括但不限于）：

（1）校史综合类

反映桂林医科大学各个历史时期的文本资料（如早期教案、教材、试卷、工作记录、会议纪要等）；证章票证类（校徽、校牌、纪念章、票证、录取通知书、毕业证存根等）；荣誉奖励类（奖状、奖杯、奖牌、各级别荣誉证书等）；反映校容校貌变化的老照片、影像资料；以及各类具有鲜明时代特征的工作、生活用品及实物。

（2）人物风采类

知名师生、校友的著作、书信、日记、回忆录、收藏品；各个时期杰出校友在高校深造期间形成的各类珍贵材料（手稿、学习记录、实验报告等）；校友参加国内外重大活动形成的档案；以及“口述历史”类的录音、录像及整理文稿等。

（3）重大活动类

学校在重要历史节点、庆典（如校庆）、重大赛事（校运会）、高层次学术会议等活动中形成的老照片、纪念品、活动海报、会议手册、代表证等实物及影像档案。

（4）学生成长见证类

为生动记录桂医学子求学路上的闪光足迹，特面向在校学生征集：

医学笔记：课堂笔记、实验报告、读书笔记、错题本等手稿；

医学绘图：人体解剖图、病理图谱、药植写生等手绘作品；

医路手作：与医学相关的模型、黏土、折纸、手工艺品等；

创意设计：校园文化IP形象、档案文创产品设计图稿等。

提交时请附简要文字说明（含作品名称、创作时间、作者姓名、学院班级及背后小故事）。

（5）其他综合类

其他各类能反映学校历史变迁、文化建设、精神传承或者具有特殊情感价值的珍贵实物及影像档案史料。

3.征集方式

实物捐赠、复制件（原件归还本人）、电子版（翻拍或扫描）。电子版命名格式：学院/单位＋学号/工号+姓名。

4.联系方式

地址：桂林医科大学临桂校区明德楼402室

邮箱：yxydas@glmu.edu.cn

联系人：毛老师

联系电话：0773-5895191

（四）业务沙龙

开展综合档案、人事档案及学生档案业务交流，不断提升学校档案管理的制度化、规范化、科学化。

（五）档案宣传

校直各单位、各部门可结合实际，发挥自身优势，开展参观校史馆、制播宣传片、制发宣传品、举办主题展览展示、悬挂条幅、开展专题讲座等多种形式的宣传活动。

四、相关要求

（一）请校直各单位、各部门积极组织师生参加征文活动，并于2026年6月30日前将征文稿件按要求发送至指定邮箱，以便统一上报。

（二）请各单位、各部门于2026年6月14日前将活动开展情况报至指定邮箱。

未尽事宜，请联系综合档案室毛老师，联系电话：0773-5895191。

桂林医科大学校长办公室

2026年6月1日