校直各单位、部门：

根据《广西壮族自治区贯彻执行〈党政机关厉行节约反对浪费条例〉实施办法》（桂发〔2026〕9号）关于厉行节约、反对浪费、规范资产管理的相关要求，为进一步加强我校办公固定电话的规范化管理，压减无效支出，提高资源使用效益，决定开展全校办公固定电话专项摸排统计工作。现将有关事项通知如下：

一、统计范围

本次统计覆盖全校所有公务办公固定电话，包含但不限于：日常办公电话、业务服务窗口电话、值班电话、校园应急专用电话等。

各单位（部门）务必全面排查、如实填报。对逾期未上报、漏报、瞒报的办公电话，学校将依据《实施办法》相关规定，按闲置无效号码统一做停机或销号处理，杜绝财政资金浪费。

二、工作要求

（一）各单位（部门）指定专人作为联络员，统一梳理本单位（部门）全部办公电话信息，一次性汇总上报，不接受个人零散填报。合署办公、共用电话、24小时值班电话需在备注栏详细说明。所有在用公务电话必须全部精准填报，严禁漏报、瞒报。

（二）请各单位（部门）严格使用本文附件统一表格，并于2026年7月3日（星期五）17:00前通过OA系统（校内请示与分发-部门领导审核-相关部门阅文）报送。

（三）本次摸排数据将作为学校办公电话资产台账备案依据。后续各单位（部门）如需要办理电话新增、号码变更、拆机停用等业务，须通过“一站式”网上大厅（电话安装、迁移、销号审批流程）报备校长办公室，建立动态更新机制，确保通讯信息长期准确有效，避免重复建设和资源浪费。

（四）各单位（部门）在摸排过程中，应结合实际使用情况，主动评估电话使用频率与必要性，对长期闲置、重复配置、使用效率低的号码可提前提出清理建议，纳入本次统一处理。

未尽事宜，请联系校长办公室，电话：5895812。

附件：桂林医科大学办公电话信息摸排统计表

校长办公室

2026年6月16日