为进一步落实教代会制度，畅通教职工诉求表达渠道，充分发挥教代会民主管理、民主监督作用，搭建学校与教职工高效沟通的桥梁，及时倾听教职工心声、回应教职工关切、解决教职工急难愁盼问题，经研究，从2026年6月份起，学校将常态化开展教代会接待日活动。现将6月份接待日有关事项通知如下：

一、接待时间

2026年6月30日（周二）下午15:00—17:00。

二、接待地点

校工会职工之家（临桂校区明德楼222室）

三、接待对象

学校全体在职教职工

四、接待诉求内容

（一）教职工薪酬福利、职称评定、绩效考核、培训发展等人事管理相关问题；

（二）教学科研条件、课程设置、学术交流、科研经费等教学科研相关问题；

（三）校园环境、后勤服务、医疗保障、子女入学等生活保障相关问题；

（四）学校管理制度、发展规划、重大决策等涉及教职工切身利益的相关问题；

（五）教职工合法权益维护、诉求表达等其他相关问题。

五、接待流程和相关要求

（一）诉求登记

来访者需在接待日前至少5个工作日(6月25日前）填写《教代会接待日诉求登记表》，详细说明诉求内容及涉及的部门、期望解决方式及本人联系电话，并将电子版表格提交至校工会。以便校工会提前协调相关人员接待，针对性解答。

（二）现场接待与解答

校工会将根据登记事项顺序及轻重缓急合理安排接待时间、批次。来访教职工需在约定的时间携带本人有效证件（校园卡等）到接待室表达诉求。接待人员现场给予解答，工作人员将做好记录。

（三）闭环办理

对现场能够解答、协调解决的问题，将当场予以回应处理；对无法即时解决的复杂问题，由教代会、校工会统一梳理汇总，对接学校相关职能部门办理，全程跟踪督办，并在规定时限内向来访者回复办理结果，形成“收集—登记—交办—督办—反馈”闭环工作机制。

（四）严守纪律

接待人员将严格遵守工作纪律，耐心倾听教职工诉求，尊重、保障教职工民主权利，妥善处理各类合理诉求。

六、其他说明

（一）如因特殊情况需调整接待时间，学校工会将提前在工作群发布临时通知；

（二）除现场接待外，教职工也可通过教代会提案、工会邮箱等常规方式提出意见建议。

特此通知。

附件：《教代会接待日诉求登记表》

桂林医科大学工会

2026年6月17日