各班级：
学生火车乘车优惠卡是按每年的招生人数从教育部指定的成都川大科鸿新技术研究所购买，每张卡7元。教育部、铁道部文件规定，火车乘车优惠卡适用于家庭居住地和学校不在同一城市，没有工资收入的学生，凭卡每年可购买四次家庭居住地到学校的往返火车票，严禁一人多卡，一旦发现因管理不善导致优惠卡滥用的，将暂停对该学校发放优惠卡并予以通报批评。现将办理事宜通知如下：
一、办理要求
（一）各班级应把经注册、贴有优惠卡的学生证收齐后拿到学生管理科统一免费加磁（优惠卡每学生可购票四次，每购票一次铁路部门相应销磁一次），以免影响使用。免费加磁的不需填写《学生火车票优惠卡信息录入表》。
（二）已办理了火车优惠卡，但优惠卡有损坏不能使用的，或新生入学时没有办理或者家乡新开通了高铁的学生需要办理火车优惠卡的，本次可补办理火车优惠卡。具体要求如下：
1、需要按照《学生火车票优惠卡信息录入表》填写相关信息。信息的填写严格按照《学生火车票优惠卡信息录入表填写说明》要求来操作，特别是身份证号码要填写准确，不按要求填写信息的班级，将影响火车优惠卡办理。请以班级为单位于6月5日前将《学生火车票优惠卡信息录入表》电子版发到管理科张接发老师的QQ邮箱（1175324427@qq.com）。学生管理科老师统一将各班《学生火车票优惠卡信息录入表》录入教育部指定的“学生购票优惠卡防伪系统”。
2、各班级需统一收齐需要补办火车优惠卡和符合办卡条件的学生证按指定时间到学生管理科交费（每张卡7元）和补办卡。
3、在本人学生证“火车票减价优待证”页写明“乘车区间 由桂林站至XXX站”（乘车区间必须与《学生火车票优惠卡信息录入表》的一致），并加盖“桂林医学院教务处”章。
二、办理时间及地点
（一）临桂校区学生火车优惠卡免费加磁、补办卡
时间：6月6日（星期六）上午10:00-晚上22:00，为临桂校区临床医学院、口腔医学院、检验系和护理学院各班级学生免费加磁、补办卡；6月7日（星期日）上午10:00-晚上22:00，为临桂校区药学院、人文与管理学院、公共卫生学院和生物技术学院各班级学生免费加磁、补办卡。
地点：临桂校区学生管理科（学生公寓6栋204室）。
（二）东城、乐群校区学生火车优惠卡免费加磁、补办卡
时间：6月6日（星期六）上午8:00-12:00和15:00-22:00，为东城和乐群校区临床医学院、口腔医学院、检验系各班级学生免费加磁、补办卡；6月7日（星期日）上午8:00-晚上22:00，为东城和乐群校区护理学院、药学院、人文与管理学院各班级学生免费加磁、补办卡。
地点：东城校区学生管理科（学生宿舍10栋一楼）
其他时间，恕不办理。
三、相关文件精神
1、根据教育厅和铁道部门要求，经注册的学生证方可使用优惠卡购买火车票。学生应按学生证管理要求进行注册。
2、火车卡每次充磁可有4次乘车机会，可以满足学生寒、暑往返。根据教育厅要求，优惠卡可乘车次数不能大于规定数量。
3、办理火车优惠卡相关事宜请以班级为单位，不接待个人，班级派班干收齐需要免费加磁和补办卡的学生证及购买火车优惠卡的费用（每张火车优惠卡7元）按规定时间到管理科办理，请相互照知。
附件：
1、《学生火车票优惠卡信息录入表》
2、《学生火车票优惠卡信息录入表填写说明》
3.《全国火车站名称对照表》
学生工作部（处）
2015年06月02日
位置：
