各二级学院、各班主任:
2014—2015学年下学期即将结束,现就暑假的有关工作事宜通知如下:
1、根据学校通知,今年暑期放假从7月13日~8月27日止。实习学生不放假,按所在单位要求照常上班,其他年级8月28日务必返校注册,8月29、30日打扫卫生,8月31日正式上课。除特殊情况,学生必须按时回校注册上课,否则按旷课论处。名二级学院于8月31日上午10:00前将学生回校情况汇总后报学工处思政科。
2、要高度重视学校的安全稳定工作,认真落实各项防范措施,进一步加强安全教育,增强学生的安全防范意识及卫生意识,做好防盗、防火、防食物中毒、防交通事故,特别是溺水事件的防范等各类安全隐患的教育工作和排查整改工作。
3、各班放假前应集中学生进行一次安全教育,强调放假回家途中、外出旅游的学生应严格遵守当地的各项法规制度,牢记“安全第一”的思想,注意交通、人身安全。要求学生做到“六不准”:不准私自下水游泳,不准擅自与他人结伴游泳,不准在无家长或教师带领的情况下游泳,不准到无安全设施、无救护人员的水域游泳,不准到不熟悉的水域游泳,不准不会水性的学生擅自下水施救。要提醒学生注意避免因洪涝灾害、地质灾害对人身造成的严重影响。警惕各种刑事犯罪活动,严密防范敌对势力和“法轮功”邪教组织及各种非法组织的破坏活动。
4、按学校要求组织好学生参加暑期社会实践活动。
5、暑假期间,原则上动员学生回家休假。请通知学生把宿舍的贵重物品带走,临桂校区的学生务必把自行车放到各自宿舍保管。为了便于学生宿舍管理,学工处将对部分宿舍进行封闭。
7月13日对东城校区13栋、乐群校区李子园、幼儿园和临桂校区全部宿舍进行封闭,临桂校区因故留校的同学将安排到东城校区(5栋、10栋)住宿。
6、确因特殊情况需暑假留校的学生务必在7月8日前向班主任提交书面申请并填写《2015年暑假留校学生登记表》(见桂医学工群共享),请各二级学院安排一名辅导员作为假期应对宿舍突发事件联系人,并提供联系人电话。各二级学院于7月9日前汇总《2015年暑假留校学生登记表》盖章确认后报学生管理科并同时将汇总后的电子版发到学工处学生管理科张接发老师的邮箱(1175324427@qq.com)。
暑假留校学生(包括临桂假期申请留校的学生)需确认后方安排住宿。要求学生带上学生证,于7月13日(星期一)上午9:30—11:30,到学工处学生管理科(东城校区学生宿舍10栋一楼)办理确认,逾期不再受理。
7、因暑假计算机培训需要,学校临桂校区、东城校区和乐群校区学生宿舍将于8月14日(星期五)开始开放并通电通水,请同学们尽量不要提前返校。
8、家庭经济困难的学生,如需要申请国家奖助学金,必须填写《高等学校学生及家庭情况调查表》及相关贫困证明材料,并到当地民政部门盖章确认;自治区精准扶贫帮扶对象、已建档立卡的贫困户家庭的学生凭《扶贫手册》可优先享受国家和学校的各项资助政策。
祝同学们度过一个安全、愉快的假期!
学生工作部(处)
2015年7月1日